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Éditeur :
Mission Nationale VACAF
CAF de l’Hérault 139 avenue de Lodève 34943 Montpellier Cedex 9
Identifiant SIRET : 775 589 161 000 14
Propriétaire :
Mission Nationale VACAF (ci-après « VACAF »).
Créateur :
KLIO
Directeur de la publication :
Le Directeur de publication est le Directeur de la CAF de l’Hérault
Développement informatique :
KLIO 38 Grand Rue – 34680 Saint Georges d’Orques
La société KLIO est un prestataire technique indépendant du service VACAF. Aucun renseignement ne sera donné par KLIO sur les prestations VACAF.
Hébergement du site internet :
Baie privée chez la Société Cogent Communications 189 Rue du 56ème Régiment d'Artillerie - 34070 Montpellier
Conception éditoriale et graphique :
KLIO et SIGNATURES
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, le présent document a pour objet de vous informer de l’ensemble des traitements mis en œuvre dans le cadre du site vacaf.org (ci-après le « Site »).
QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?
Le responsable de traitement est le Directeur de la CAF de l’Hérault
QUELLES DONNEES SONT TRAITEES ET POUR QUELLES FINALITES ?
Les traitements de vos données personnelles reposent sur différentes bases légales selon les finalités poursuivies détaillées ci-après. Ainsi lesdites bases légales sur lesquelles les traitements peuvent être mis en œuvre sont les suivantes :
- l'exécution d'une mission d'intérêt public dont est investi le responsable de traitement.;
- le respect d’une ou plusieurs obligations légales qui incombent au responsable de traitement ;
Par ailleurs, vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées décrites ci-dessous. Cette durée peut être augmentée pour l’exercice ou la défense des droits en justice du responsable de traitement.
Vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous êtes informé(e)s du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) ou toute autre indication à proximité des champs concernés. Faute de réponse de votre part, le traitement ne pourra pas être pris en compte et votre demande ne pourra pas aboutir.
Enfin, seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.
Communication et échanges d’informations en vue de répondre aux demandes de contact
- Base légale : Intérêt public
- Données collectées : Nom, prénom, n° allocataire, adresse mail,
- Durée de conservation : 3 ans
Communication et échanges d’informations en vue de répondre à des réclamations concernant le déroulement d’un séjour
Pour la réalisation des finalités précitées, vos données sont susceptibles d’être communiquées intégralement ou en partie : aux personnes qui, au sein de l’organisme (Caisse d’Allocations familiales d’appartenance), sont chargées de fournir les services demandés et/ou à l’organisme de vacances de réalisation du séjour.
- Base légale : Intérêt public
- Données collectées : Nom, prénom, n° allocataire, N° de séjour
- Durée de conservation : 3 ans
Utilisation du site internet
Ces données sont collectées à des fins techniques. Aucun ciblage publicitaire n’est réalisé à partir de ce traitement.
- Base légale : Intérêt légitime
- Données collectées : Données de navigation (adresses IP, logs de connexion, pages consultées)
- Durée de conservation : 3 ans
Gestion des demandes d’exercice des droits des utilisateurs sur les Traitements
- Base légale : Obligation légale
- Données collectées : Données de contact (nom, prénom, n° d’allocataire, adresse mail, message, éventuelles pièces jointes)
- Durée de conservation : 1 an pour les droits d’accès, de rectification, d’effacement et droit à la limitation du traitement et 6 ans pour l’exercice du droit d’opposition au Traitement. Lorsqu’il est fait droit à votre demande d’opposition au traitement, vos données sont conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre opposition, afin de garantir l’effectivité de votre opposition.
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QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Vos données personnelles sont traitées uniquement par la Mission Nationale VACAF de la CAF de l’Hérault.
VOS DONNÉES FONT-ELLES L’OBJET D’UN TRANSFERT EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE ?
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QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES
Au titre du Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) et de la Loi Informatique et Libertés (LIL) modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
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- d’un droit de rectification de vos données personnelles dans le cas où elles seraient inexactes ;
- d’un droit à l’effacement de vos données personnelles dans certains cas ;
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COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Vous pouvez former toute demande relative à l’exercice de vos droits concernant vos données personnelles par mail à l’adresse suivante
rgpd@vacaf.org, en vous identifiant précisément avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).
L’exercice d’un de ces droits peut être refusé si votre demande ne remplit pas les conditions posées par la réglementation. Dans cette hypothèse, vous en serez dûment informé(e).
COMMENT INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL ?
Si vous estimez que les traitements de vos données personnelles ne sont pas conformes aux dispositions légales et réglementaires, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante
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ou par courrier : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
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